各单位、各部门：

为了创建平安和谐校园环境，做好疫情防控工作，维护学校安全稳定，经过学校研究，现对校门道闸和闸机系统进行升级改造，为了更好的方便广大教职员工出入校门，结合疫情防控要求和实际需要，现开展车辆摸底登记工作。为确保车辆信息准确无误录入系统，现就有关事宜通知如下：

一、车辆登记范围

车辆登记范围包括学校勤务用车，教职员工私家车辆，学校临时聘用劳务用工人员的车辆，在校内经商人员的车辆。

二、车辆登记办法

1.学校校领导车辆由学校办公室统一登记。

2.本校教职员工私家车登记办法：申请人提供车辆行驶证、驾驶证复印件，由所在单位填写《山西传媒学院车辆信息登记汇总表》（附件1），并将纸质汇总表以及复印资料交至保卫部治安科备案。每位在编教职员工登记车辆不超过两辆。

3.学校外聘教师车辆登记办法：申请人提供车辆行驶证、驾驶证复印件，由所在单位填写《山西传媒学院车辆信息登记汇总表》（附件1），并将纸质汇总表以及复印资料交至保卫部治安科备案。每位外聘教师仅限登记一辆车，登记时效为一学期，逾期后所在部门需重新提交材料进行登记。

4.学校临时聘用劳务用工人员的车辆，由车主本人提供行驶证、驾驶证及与学校签订的劳务用工合同复印件，统一交由所在部门填写《山西传媒学院车辆信息登记汇总表》（附件1），并将纸质汇总表以及复印资料交至保卫部治安科进行登记并备案。每位劳务用工人员仅限登记一辆车。

5.在校内从事经营场所的人员车辆由经营单位填写《车辆录入登记申请表》（附件2），向所属管理部门提供车辆行驶证、驾驶员证进行核验，所属管理单位核验信息后，填写《山西传媒学院车辆信息登记汇总表》（附件1），统一将纸质汇总表及复印资料交至保卫部治安科进行登记并备案。经商人员的登记车辆按照一户一辆的原则填写汇总。（学校勤务用车、生活广场商家、食堂送货车、物业公司、热力公司由后勤部审核；保安公司由保卫部审核）

6.驻校经营单位车辆

（疫情期间，驻校经营单位送货车辆禁止进入校园）。

超市送货车辆只允许周六、日进入校园，请于每周五下班之前提交本周送货车辆信息到保卫部治安科A106进行备案。

7.外来到访车辆需要对接部门在OA进行申请，领导批复后方可进入校园。

三、保卫部集中办理信息登记时间与地点

集中登记时间：3月16日—3月21日（为方便及时录入信息，请各单位将汇总表电子版于3月21日下班之前发到邮箱464133002@qq.com，并备注单位名称）

资料提交地点：保卫部治安科（文华楼A106）

联系人：王老师

电话：0351-2772126

四、其他事项

1.车辆登记完成后，疫情防控期间进入校园，首先查验车辆信息，再查验人员信息（含三码）。请车辆驾驶员和随车人员准备好健康码、行程码及同行自查以方便查验，确保校园疫情防控工作顺利进行。

2.各单位要根据实际需要严格审核，确保信息准确无误，单位汇总表纸质版由各单位负责领导签字后交保卫部治安科备案。

3.集中办理时间过后，如有个人需要登记车辆信息，请自行下载《车辆录入登记申请表》（附件2）进行填写，并严格遵守上述第二条登记办法，提供车辆行驶证、驾驶证复印件，由所在部门核验签字后将纸质版资料交由保卫部审核进行登记办理。

4.其他未尽事宜及时通知各单位和广大教职员工。

特此通知。

附件1：《山西传媒学院车辆信息登记汇总表》

附件2：《车辆登记申请表》

以上表格请前往山西传媒学院官网，保卫部下载专区进行下载填写！

                    保卫部

                       2022年3月11日