附件1

电动自行车校园通行证更换流程

按照“身份认证、登记管理、总量控制、先办先得”原则，现对校内电动自行车实行身份认证管理，具体流程如下：

一、办理对象

在校在籍学生、教职工、第三方服务人员

二、申请资料

（一）学生办理电动自行车通行证所需材料

1.本人身份证和学生证的原件、复印件；

2.电动自行车购买发票的原件、复印件；

3.电动自行车产品合格证的原件、复印件；

4.《山西传媒学院电动自行车校园通行证申请表（学生版）》；

5.电动自行车（显露车牌部位）与申办者本人合照2张（A4彩色打印）。

   注：学生资料由本人到保卫部申请办理，审核通过后原件归还本人，复印件留作档案。

（二）教职工（含聘用人员）、第三方服务人员办理电动自行车通行证所需材料

1.本人身份证的原件、复印件；

2.电动自行车购买发票的原件、复印件；

3.电动自行车产品合格证的原件、复印件；

4.《山西传媒学院电动自行车校园通行证申请表（教职工、第三方服务人员版）》；

5.电动自行车（显露车牌部位）与申办者本人合照2张（A4彩色打印）。

注：1.教职工以部门（学院）为单位统一提交材料；第三方服务人员经用工单位审核后由第三方服务公司统一提交材料。

2.审核通过后原件归还本人，复印件留作档案。

三、时间及流程

1.校园通行证更换阶段，时间为2025年4月8日至4月16日，主要为2023年12月之前办理了校园通行证的电动自行车进行校园通行证更换。学生在提交办理电动自行车校园通行证所需材料的同时交回原通行证号牌。

2.新增电动自行车校园通行证办理阶段，时间为2025年4月18日至4月30日，按照先办先得的原则为符合发放校园通行证要求的其他电动自行车办理校园通行证。

申请表下载：学校官网保卫部网页下载专区

（https://bwb.cusx.edu.cn/xzzq.htm）

提交时间：工作日上午9:00-11:30，下午2:30-5:00

提交地点：保卫部办公室（文华楼A119）

四、注意事项

1.办理校园通行证的电动自行车必须持有公安交警部门核发的专用牌照，未申领公安牌照的电动自行车或申报资料不全者不予办理校园通行证。

2.申办者要严格按照办理时间及流程办理，先办先得，超过车辆总数或超过办理时间的按自动放弃计，不予办理。

3.校园通行证申办者为对应电动自行车第一责任人，承担该车辆在校内的一切责任，建议电动自行车车主主动购买相关保险，为自己和他人交通安全提供保障。

4.办理校园通行证按毕业时间限定有效期，毕业后校园通行证期满作废，通行证交回保卫部，所属电动自行车自行带离学校。

5.第三方服务人员的电动自行车通行证以服务合同期限为限，合同到期前将通行证交回保卫部。第三方服务公司在合同期限内更换员工时，需做好通行证的回收及更换工作。

初审 武康

复审 崔宁宁

终审 宋晓东